为持续完善有色陕建合规管理体系,有效提升合规管理水平,近日,法务审计部正式启动公司合规知识库的搭建工作。此项工作是在系统梳理公司合规风险识别清单所涉及的法律法规及文件前提下,进一步汇编整理,为公司各项业务提供合规支撑。
在当前复杂多变的市场环境下,合规经营已成为企业行稳致远的基石。面对法律法规的持续更新、监管要求的日益严格、行业发展的日新月异,企业面临的合规挑战愈发严峻。建设集中、系统的合规知识库,有效整合分散的合规信息,便于广大职工随时查阅学习,第一时间找到需要的合规要求,精准设置有效风险防控措施。
一、合规知识库的建设具有多重重要意义
赋能业务、提升效率:合规知识库将成为公司精准高效的合规查询工具与决策支持系统,面对业务开展中遇到的合规疑问,各位同事可迅速获取准确的法律依据和操作指引,避免发生因规则理解偏差导致的违规风险,显著提升工作效率与质量。
培育文化、深化理念:合规知识库是培育全员合规文化的重要载体,通过广泛的学习与应用,将合规理念深植人心,将合规要求内化自身,在公司范围内共同营造“人人合规、事事合规、时时合规”的良好氛围。
二、多措并举,保障知识库建设的科学性、实用性与时效性
细致梳理、全面覆盖:细致梳理合规风险识别清单,精准界定纳入知识库的法律法规及文件范围,确保内容全面、无遗漏、无冗余。
持续更新,分步上线:建立动态更新机制。自2025年3月起,现已陆续上传“公司治理篇、财务管理篇、劳动人事篇、国资监管篇、建设行业篇”共90余条、五大专题版块内容。
便捷获取,服务一线:所有汇编内容均整理上传至公司OA协同办公系统,为员工的日常工作提供触手可及、全面专业的合规指引。
专人负责,确保时效:由专人负责知识库建设与维护,紧密跟踪最新法律动态和监管要求,及时将与公司生产经营紧密相关的新法新规、合规要求及权威解读纳入知识库。
一事一答,精准服务:在便捷查询的基础上,逐步建立高效的法律法规咨询通道。法务审计部将依托合规知识库,利用自身知识以及外聘机构协助,为公司生产经营以及员工提供法律法规、合规相关的咨询与解答服务。
合规知识库的搭建是公司合规管理新征程上的关键一步,通过切实的法律法规,实现合规具象化,为员工合规执业提供了制度支持。后续,法务审计部将持续更新、查漏补缺,将合规知识库打造成护航公司高质量发展的坚实盾牌。